Spørgetime

Har du spørgsmål eller brug for sparring om strukturerede forløb, PROF, diagnosekodning eller Sentinel? Så log på vores virtuelle spørgetimer, som holdes en gang om måneden 🙋🏾‍♀️🙋🏼‍♂️💬. På spørgetimen hører du også om konkrete erfaringer med at komme i gang med at anvende de strukturerede forløb.

👉🏼 Der er ingen tilmelding – du kan blot klikke på linket, så deltager du i mødet.

De næste to spørgetime er:
📌 Mandag d. 23. februar 2026 kl. 16:30-17:00
https://zoom.us/j/97582805226

📌 Onsdag d. 25. marts 2026 kl. 16:30-17:00
https://zoom.us/j/92350426134

👉🏼 Du kan også finde links til møderne på vores hjemmeside her: https://ekm.dk/arrangementer/

Etera/EQUUS er nu klar med direkte integration til PROF

Det betyder, at patientens stamdata automatisk overføres til PROF, når de er oprettet i Etera/EQUUS 💻🔗
👉🏼 Som fysioterapeut skal du herefter kun oprette selve forløbet i PROF 🙌🏼

✅ Mindre administration
✅ Færre fejl
✅ Mere tid til patienterne

Har du spørgsmål, eller vil du høre mere om integrationen? Kontakt supporten hos Etera/EQUUS.

Søger klinikker til pilotafprøvning – Vil du bidrage til at forbedre kvaliteten af behandlingen for patienter med rygsmerter i Danmark?

Som praktiserende fysioterapeut har du en vigtig rolle i behandlingen af patienter med rygproblemer. Ved at bidrage med data til Dansk Rygdatabase (DaRD) er du med til at skabe ny viden om, hvad der faktisk hjælper patienterne 📊

Data kan bl.a. vise:

🔹 hvilke patienter der undgår eller udsætter operation
🔹 hvordan patienter bevæger sig gennem sundhedsvæsenet
🔹 hvor længe de er i behandling
🔹 hvordan behandlingsforløb hænger sammen med funktion og livskvalitet.

Jo flere praktiserende fysioterapeuter der bidrager, jo bedre kan vi dokumentere fysioterapiens betydning i fysioterapipraksis.

👉🏼 Vil du være med til at pilotafprøve? Skriv til os på ekm@fysio.dk. Efterfølgende kræver det kun, at du tilmelder dig DaRD projektet i Sentinel ✅

Data vil alene fremgå på aggregeret niveau. Dine data kan gøre en reel forskel – for patienter, for faget og for fremtidens behandling ⭐️

Afslutning af struktureret forløb før forventet

Du har nu mulighed for i PROF at markere en begrundelse for at have afsluttet et forløb før forventet.

Begrundelserne er oplistet herunder:
🔹 Patienten er videresendt til egen læge pga. mistanke om anden diagnose/alvorlig patologi
🔹 Patienten har for mange smerter eller andre fysiske udfordringer til at gennemføre et forløb
🔹 Patienten ønsker selv at afslutte
🔹 Andet – skriv

Vi følger udviklingen i ”Andet” og vil løbende justere, når vi ser, at en specifik kategori optræder hyppigt.

Nyheder i PROF

”Konsultationer” i PROF er nu opdateret med instruktioner til hhv. Rejse sætte sig, Timed Up and Go (TUG) og 40 meter gangtest.

Ved 40 meter gangtest udregner PROF selv ganghastigheden, når du indtaster tiden i sekunder med to decimaler. Du har desuden mulighed for at notere et gangredskab både på TUG og 40 meter gangtest.

Der åbner en boks med instruktioner til de tre test, når du klikker på det lille runde blå ikon med et ”i” i midten.

🔹 Manualer til alle tre fysiske tests, PSFS, EQ5D samt en oversigt over de strukturerede forløb med kort tekst om inklusionskriterier og hvilke ydelseskoder, der hører til de forskellige faser m.m., ligger under ”Vejledninger” i PROF.

𝗡𝘆𝗵𝗲𝗱 𝗶 𝗣𝗥𝗢𝗙

Du kan nu markere et forløb som afbrudt i PROF 💬📣
🔹 Via fanen ”Patient” i PROF vælger du ”Afbryd forløb”. Derefter bliver du bedt om at markere en årsag. Hvis ingen af de 3 begrundelser passer, kan du også skrive hvorfor.

🔹 Når du afbryder et forløb, vil PROF fortsat udsende opfølgende skemaer. Du har dog mulighed for at stoppe udsendelsen ved at vælge ”Slet skema” via fanen ”Patient”

𝗪𝗲𝗯𝗶𝗻𝗮𝗿 𝗼𝗺 𝘀𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗲𝗿𝗲𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗹ø𝗯 𝗳𝗼𝗿 𝗳ø𝗹𝗴𝗲𝗿 𝗲𝗳𝘁𝗲𝗿 𝘀𝘁𝗿𝗼𝗸𝗲

Torsdag d. 15. januar 2026 kl. 12-13 har du mulighed for at deltage i vores webinar om det nye strukturerede forløb til patienter med følger efter stroke.

👉🏼 Materialet bliver gennemgået på webinaret, og du har mulighed for at stille spørgsmål.
Der er ingen tilmelding, så du åbner blot linket for at deltage: Start a Meeting – Zoom

📌 Hvis du ikke har mulighed for at deltage, ligger der på vores hjemmeside et optaget webinar, som du har mulighed for at tilgå, når du har tid. Se materialer og optaget webinar på følgende link: Følger efter stroke – ekm.dk

𝗡𝘆𝗵𝗲𝗱𝘀𝗯𝗿𝗲𝘃 𝗳𝗿𝗮 𝗘𝗞𝗠

Vi har udarbejdet vores eget nyhedsbrev, som du nu har mulighed for at tilmelde dig. Du finder tilmeldingen i bunden af siden på vores hjemmeside: www.ekm.dk ✍🏼
Vi kommer til at sende ca. fire nyhedsbreve om året med den nyeste viden og information direkte rettet mod dig som praktiserende fysioterapeut 📨

Glædelig jul og godt nytår fra os i EKM

Året har budt mange nye opgaver for jer ude i praksis, bl.a. fem nye strukturerede forløb på speciale 51 og 62, diagnosekodning, brug af data via PROF og deltagelse i kvalitetsnetværk.

Vi oplever, at I gør et rigtig godt og stort stykke arbejde med at implementere de nye ting. Vi ved, at det tager tid at indarbejde nye arbejdsgange, og derfor er det også imponerende at se, hvordan I går til det 👏🏼

👉🏼 Fx har 75% af alle klinikker tilmeldt sig PROF, og 73% er oprettet i kvalitetsnetværksplatformen, det er mange på kort tid, også når vi kigger på andres erfaringer.

Vi oplever også, at I er gode til at række ud til os for hjælp – bliv endelig ved med det i det nye år også 📧 📞

Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet i 2026, og ønsker jer en glædelig jul og et godt nytår 😊 🎄 🎉

Guide til implementering af strukturerede forløb på speciale 51

Vi har samlet materialer og hjælpeværktøjer i en guide til, hvordan du trin for trin kan komme i gang med at arbejde med de strukturerede forløb på speciale 51.

👉🏼 Guiden giver dig et overblik over de forskellige trin, og du har mulighed for at læse om de trin, du har brug for inspiration til. Den indeholder otte trin og bilag med links til alt materiale på hvert strukturerede forløb på speciale 51.

📌 Du kan finde guiden på vores hjemmeside under Værktøjer og på følgende link: Trin-for-trin-guide-implementering-af-strukturerede-forloeb-speciale-51.pdf

Ræk endelig ud til EKM, hvis du har spørgsmål 📧😊

Er du oprettet i kvalitetsnetværksplatformen?

Som en del af den nye hjemmeside er kvalitetsnetværksplatformen for dit kvalitetsnetværk tilgængelig. Kvalitetsnetværksplatformen er en lukket platform for hvert kvalitetsnetværk, som skaber et fælles overblik og mulighed for kommunikation og understøtter dermed arbejdet i dit kvalitetsnetværk.

🔷 Hvis ikke du er tilmeldt kvalitetsnetværksplatformen, så kan du fortsat tilmelde dig på følgende link: Formular – ekm.dk Det er igennem kvalitetsnetværksplatformen, at du får oplysninger om næste møde, ser materialer og læser referat fra møderne.

🔷 Hvis du allerede er tilmeldt, kan du logge ind via vores nye hjemmeside ekm.dk ved at klikke på “Log ind Netværksplatform” i øverste højre hjørne.

👉🏼 Vi har udviklet en brugervejledning til brugen af kvalitetsnetværksplatformen, som du kan finde på følgende link: Kvalitetsnetværksplatform – ekm.dk

Hvis du oplever problemer med at logge ind, kan du skrive til os på ekm@fysio.dk 📧

Tilmelding til diagnosekodeprojekt i Sentinel

Dette er vigtigt i forhold til diagnosekodning og opsamling af diagnoser og dermed muligheden for at få dine kvalitetsrapporter til arbejdet i dit kvalitetsnetværk 📊.

Når du har underskrevet databehandleraftalen med Sentinel, er det vigtigt, at du efterfølgende går ind i dit praksissystem under Sentinel-menuen for at:
➡️ godkende ”Praksis samtykke”
➡️ tilmelde dig projektet ”Diagnosekoder”

Først når du har været igennem de to trin starter dataopsamlingen til dine kvalitetsrapporter 📊.

Kvalitetsrapporterne giver dig indsigt i dine egne data, og du kan følge udviklingen i dine patientforløb. Det giver dig også mulighed for at spejle din statistisk og ikke personhenførbare data i dit kvalitetsnetværk og nationalt.

👉🏼 Vi afholder et webinar på 𝗼𝗻𝘀𝗱𝗮𝗴 𝗱. 𝟭𝟬. 𝗱𝗲𝗰𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿 𝗸𝗹. 𝟭𝟰:𝟰𝟱-𝟭𝟱:𝟯𝟬, hvor du har mulighed for at få praktisk hjælp til databehandleraftale, samtykke og projekttilmelding 🎬.

Der er ingen tilmelding, så du kan blot klikke på linket, så deltager du i mødet, find linket her: Arrangementer – ekm.dk
Se også video med vejledning her: Diagnosekodning og Sentinel – ekm.dk

Kender du Nancy Ann Berggren?

Når du har brug for at afprøve nye arbejdsgange i dit praksissystem eller i PROF, kan du altid bruge vores testperson Nancy Ann Berggren. Nancy er kendt i hele Danmarks sundhedssystem som testperson nr. 1. Hun har endda sin egen facebookside på trods af hendes meget, meget lange diagnoseliste, hospitalsindlæggelser, operationer m.m.

➡️ Så næste gang du skal afprøve noget i dit system, så brug Nancy Ann Berggren, CPR-nr.: 251248-9996.

Patientprofiler er nu tilgængelige i PROF

PROF danner patientprofiler på baggrund af det spørgeskema, patienten har udfyldt hjemmefra, din indtastning af testresultater og jeres fælles udfyldning af målsætning.

Spørgeskemaer og test er forskellige, afhængig af, hvilket struktureret forløb patienten er i. Du kan se, hvilke spørgeskemaer PROF udsender til de forskellige strukturerede forløb her:
Data og PROF – ekm.dk

I PROF finder du ”Patientprofil” på fanen ”Patient” under ”Status”. Når du klikker på ”Se” ud for ”Patientprofil”, får du en grafisk fremstilling af svarene på diagnosespecifikke spørgeskemaer, PSFS, NPRS samt de fysiske tests.

På fanen ”Vejledning” i PROF finder du et dokument, der oplyser om:
🔹 hvilke patientprofiler der præsenteres for de forskellige strukturerede forløb
🔹 hvordan scoringen skal tolkes
🔹 detaljer omkring selve udregningen af patientprofiler for de diagnosespecifikke spørgeskemaer; HOOS12, KOOS12, ZCQ og EQ5D-5L.

Du kan også tilgå vejledning om brug af patientprofiler og video med gennemgang af patientprofiler i PROF her på vores hjemmeside:
Data og PROF – ekm.dk

HOOS12 og KOOS12 i PROF

PROF udsender automatisk HOOS12 og KOOS12, når du opretter strukturerede forløb for hhv. hofte- og knæ artrose.

👉🏼 HOOS12 og KOOS12 bliver også udsendt, når du bestiller det afsluttende skema til de to forløb.

PROF udsender automatisk skemaer 3 og 9 måneder efter dato for afslutning af forløb, og samtidig tager PROF også højde for henvisningsdatoen og sørger for, at 9 måneders skemaet udsendes senest 10½ måned efter henvisningsdatoen.

Altså kræver den automatiske udsendelse af 3 og 9 måneders skemaet blot, at du har registreret en dato og afslutning af forløb 📝✅.

Patientrapporterede data (PRO) – hvorfor er det et vigtigt redskab?

Brugen af patientrapporterede data – PRO ved vi er et vigtigt redskab for både dig som behandler og dine patienter i forhold til at få det bedste ud af konsultationerne og behandlingen.

PRO-data er dem du får ved den systematiske monitorering gennem spørgeskemaer og test i PROF som en del af de strukturerede forløb for speciale 51.

Vi ved bl.a. at:
📌 Patienter der har udfyldt et PRO-skema forud for en konsultation føler sig bedre forberedt til konsultationen og mødet med den sundhedsprofessionelle

📌 Dialogen og samtalen mellem patient og behandler opleves af begge mere struktureret, når der tages afsæt i PRO

📌 Patientprofil (opsamling og sammenfatning af informationer fra PRO) gør det nemt at identificere opmærksomhedspunkter til den fælles dialog om behandlingen, og hvad patienten har behov for at drøfte

📌 Det er lettere for patienterne at tale om emner, som ellers kan være forbundet med tabu, da det er blevet adresseret i PRO-skemaet

📌 Patienterne oplever, at de bliver mere bevidste om, at der er emner, de kan spørge behandleren om grundet deres besvarelse af PRO-skemaet forud for konsultationen.

Video om faglige anbefalinger og strukturerede forløb for patienter med følger efter stroke

Materialet kan findes på følgende link: Følger efter stroke

Forside-stroke-aspect-ratio-1224-703

Patientuddannelse og egenhåndtering

Vi har udviklet materiale med inspiration til patientuddannelse og egenhåndtering til alle strukturerede forløb på speciale 51, som består af noget generisk materiale og noget diagnosespecifikt for hvert af de strukturerede forløb.

📌 Du kan finde materialet på vores nye hjemmeside ekm.dk og direkte på følgende link: Patientuddannelse og egenhåndtering

👉🏼 De diagnosespecifikke ligger også under hvert forløb, f.eks. for artrose her: Artrose – ekm.dk og direkte på følgende link: Patientuddannelse og egenhåndtering – Artrose

Hjælpe materiale i forbindelse med implementering af strukturerede forløb på speciale 51

Der ligger en række hjælpeværktøjer, som kan understøtte dig i arbejdet med at implementere de strukturerede forløb på speciale 51 i klinikken og i dit daglige arbejde.

Der er bl.a.:
📌  Patientcases – eksempler på forskellige typer af patienter i de strukturerede forløb
📌  Patientuddannelse og egenhåndtering – materialer til at understøtte dit arbejde med patientuddannelse og egenhåndtering i dit daglige arbejde med patienterne
📌  Video om hvordan implementeringen af de strukturerede forløb kan gribes an. Du kan se videoen nedenstående og på vores nye hjemmeside på følgende link: Værktøjer – ekm.dk
📌  Implementeringsværktøjer – redskaber til hvordan du som fysioterapeut, leder og klinikejer kan arbejde med forandringer i klinikken. Det kan findes på følgende link: Værktøjer – ekm.dk
👉🏼  Alt materialet ligger på vores nye hjemmeside ekm.dk under hvert strukturerede forløb på speciale 51 samt under værktøjer.

Information i forbindelse med udrulning af strukturerede forløb Speciale 51 fra 1. september 2025

Når de strukturerede forløb for speciale 51 starter den 1. september 2025, indebærer det en række nye tiltag. Nogle kræver en engangshandling, andre kræver øvelse, og nogle vil føles mere naturlige, fordi de minder om din nuværende praksis.

Hvad indebærer det?
  • Engangshandling: fx underskrivelse af databehandleraftale med Sentinel
  • Øvelse: fx at anvende PROF til at udsende og indsamle data
  • Naturlig forlængelse af eksisterende arbejde: fx brug af øvelser og træning
Den faglige del
Ydelser og ydelseskoder
Systematisk monitorering via PROF
  • Der indgår spørgeskemaer og test som beslutningsstøtte og effektmål
  • Dette sker via PROF i Dansk Fysioterapi Database (FysDB)
  • Fra 1. september 2025 findes en knap i dit praksissystem, hvorigennem patienter oprettes i PROF
Første trin
  • Klinikken opretter alle brugere (alle der skal anvende PROF i klinikken) her: https://www.fysdb.dk/nyklinik
  • Brugerne kan herefter selv oprette patienter via praksissystemet eller direkte i PROF https://www.fysdb.dk
  • PROF udsender automatisk de relevante spørgeskemaer
Vejledninger
  • Sådan opretter du brugere
  • Sådan anvender du PROF
    👉 Se vejledningerne på følgende side: Data
Spørgetimer
  • Der afholdes spørgetimer, hvor du kan få en kort gennemgang af PROF og mulighed for at stille spørgsmål
  • Se tiderne længere nede på siden
GLAD
  • Der arbejdes videre med forhåbentligt i løbet af kort tid at få godkendelser på plads til at indsamle data til forskning direkte i PROF, men i en overgangsperiode indsamles data som sædvanlig i GLAD til brug for forskning, hvis du arbejder med GLAD.
Databehandleraftale med Sentinel

For at kunne diagnosekode patienter i de strukturerede forløb på speciale 51:

  1. Klinikken skal underskrive en databehandleraftale med Sentinel her: https://sentinel-data.dk
  2. Vejledning findes på følgende side: Data

Hvis du har spørgsmål, har du forskellige kontaktmuligheder, alt efter, hvad det drejer sig om:

  • Databehandleraftalen med Sentinel rettes til Sundhed.dk. T: 4422 2080 eller mail: info@sundhed.dk
  • Generelle spørgsmål rettes til EKM på ekm@fysio.dk
  • PROF rettes til praksiskonsulent Nils-Bo de Voss Andersen T: 2393 6501 eller mail: nils-bo.andersen@stab.rm.dk. Kontortid tirsdag og onsdag.
Implementering

I EKM ved vi, at det tager tid at implementere nye arbejdsgange og komme godt i gang med et nyt IT-system som PROF. Det kræver øvelse i hverdagen og samarbejde i klinikken. Brug hinanden aktivt – del erfaringer med kolleger, gør udviklingen til et fast punkt på klinikmøderne og arbejd systematisk med forbedringer, fx via Kvalitetscirklen. Husk også at have tålmodighed – både med systemet og med hinanden – så kommer det hele stille og roligt på plads.

Vi har udarbejdet materiale og videoer om implementering. Du finder det hele på siden her: Værktøjer